Web Interfaces – rum.Pirat
ZIEL
An der ZHdK mit einer Webapplikation eine Dienstleistung zu vereinfachen.
KONZEPT
Sinn und Ziel eines web-basierten Auftrages für eine verlängerte Raumbelegung ist es, das alte, (Gelbe-) Papierzettel-System an der ZHdK abzulösen. Der momentan vorhandene Zettel soll durch ein ähnlich aufgebautes Web-Formular ersetzt werden. Dies vor allem aus dem Grund, dass es oft zeitlich nicht möglich ist eine Raumverlängerung einzugeben. Auch der Weg um Raumverlängerungen zu beantragen kann gespart werden da die Räume ortsunabhängig eingegeben werden können.
Momentane Situation
Um eine Raumbelegungsanzeige ausfüllen zu können, muss sich ein Student im Hauptgebäude momentan ins Erdgeschoss begeben, um bis 17.00 Uhr ein solches Papierformular auszufüllen, was oft aus Zeitmangel ein Problem darstellt.
Da viele andere Dienste wie z. B. Bücherbestellungen auch bereits in eine digitale Form überführt wurden, erscheint es nur logisch, diese Dienstleistung ebenfalls zu digitalisieren. Die Vorteile für Nutzer währen vielfältig: es kann ein Raum bei Bedarf (auch ohne den Unterricht vor 17.00 Uhr zu verlassen) verlängert werden, und dies auch, wenn sich der Student nicht in demselben Gebäude befindet, in welchem er ein Zimmer verlängern möchte. Durch die eindeutige Identifikation mittels ITZ-Login kann exakt ermittelt werden, wer genau den Raum reserviert hat. Die für Raumreservationen zuständige Person muss sich nicht mit diversen “Zetteln“ herumschlagen, sondern erhält auf digitalem Weg eine geordnete Liste aller zur reservierenden Zimmer, welche ohne grossen Aufwand an weitere Personen wie z. B. Securitas weitergeleitet werden kann. Zudem wären Listen aller in ZHdK-Gebäuden reservierten Räume in digitaler (per Email versendbarer Form) bereits von Beginn des Prozesses an verfügbar.
Webseite für die Verlängerung der Räume mit geöffneter Hilfe.
FAZIT
Abschliessend könnte man sagen, dass wir mit unserem Projekt sehr zufrieden sind. Anfängliche Schwierigkeiten mit Wordpress wurden relativ schnell behoben. Wir haben alle viel gelernt, wie man beispielsweise seine eigenen Ideen im Team besprechen und argumentieren kann. Technisch haben wir uns weiter entwickelt und Wordpress als etwas grösseres als nur ein Blogsystem kennen gelernt.
Falls das Projekt weiter entwickelt werden darf, müssten wir noch ein paar Dinge anpassen. Zum einen würden wir das Raumerfassungsscript selber programmieren und nicht auf das TDO Mini Form zurück greifen. Dies hätte den Vorteil, dass wir die Daten in einer eigenen Tabelle in der Datenbank speichern können, welche besser auf unsere Bedürfnisse angepasst ist. Weiter würden wir eine Möglichkeit einbauen, um Raumreservationen nach Datum anzuzeigen. Eine Druckansicht für den Hausdienst wäre auch noch in Planung.
Webseite zum selber ausprobieren: rum.Pirat
rum.Pirat Dokumentation (PDF 2.3MB)
Screencast:
Web Interfaces / Information Architecture
Dozent: Dipl. Des. Stefano Vannotti
Studenten: Michael Fretz | Raphael Habbegger | Tobias Koller | Philippe Meier
